Viele Module. Ein System.
GeORG wächst mit den Anforderungen: Jedes Modul lässt sich einzeln aktivieren und greift mit den anderen ineinander. Termine kennen ihre Räume, Dienste ihre Personen, Sitzungen ihre Beschlüsse.
Termine. Der Takt der Gemeinde.
Alle Termine an einem Ort, von der Wochenübersicht bis zum Jahresplan, vom Dienstplan bis zum Aushang. Mit den Besonderheiten, die Gemeinden und Vereine haben.
- Terminarten und Kategorien
- Gottesdienst, Kreis, Sitzung oder Veranstaltung: Jeder Termin hat eine Art, eine frei definierbare Kategorie und eine Gruppe, die ihn verantwortet.
- Liste, Woche, Monat
- Drei Ansichten für drei Fragen: Was steht an? Wie sieht die Woche aus? Wo ist im Monat noch Platz?
- Jahresplan
- Das ganze Jahr auf einer Seite. Für die Klausur, den Gemeindebrief und den Blick auf Lücken und Häufungen.
- Ferien, Feiertage, Sonntagsnamen
- Schulferien des Bundeslandes, gesetzliche Feiertage und die kirchlichen Sonntagsnamen stehen automatisch im Kalender.
- Dienstplanung
- Dienste werden direkt am Termin geplant und greifen auf die Personenverwaltung zu. Jede Person sieht ihre Einsätze im eigenen Kalender.
- Gottesdienst-Vorbereitung
- Ansagen, Veranstaltungshinweise, Geburtstage und Dienste der Woche auf einem Blatt, fertig für die Moderation.
- Duplizieren-Assistent
- Wöchentliche Kreise oder monatliche Sitzungen in einem Durchgang für die nächsten Monate anlegen.
- Besucherstatistik
- Besucherzahlen je Termin erfassen und auswerten, auch per Zugangslink direkt vom Handy.
- Website und Schnittstellen
- Kalender per iFrame in die eigene Website einbetten oder über die REST-API an andere Systeme anbinden.
- Persönliche Kalender-Abos
- Jede Person abonniert den Kalender in ihrer eigenen App, gefiltert nach eigenen Einstellungen und angereichert um die eigenen Dienste.
- Kopiervorlagen
- Terminlisten in eigenen Vorlagen formatieren und für Gemeindebrief oder Aushang kopieren.
- Termine teilen
- Termine mit anderen GeORG-Instanzen austauschen, etwa mit der Nachbargemeinde, dem Kirchenkreis oder dem Dachverband.
- Weniger Fehler
- Weniger Rückfragen
- Ein Kalender für alle
Räume, die wissen, wann sie gebraucht werden.
Räume und Ausstattung werden direkt am Termin gebucht. Belegungen entstehen nebenbei, Überschneidungen fallen beim Anlegen auf.
- Belegungsübersicht
- Alle Belegungen der Woche auf einer Zeitleiste. Wer wann wo ist, sieht man ohne zu suchen.
- Konflikterkennung
- Zwei Termine im selben Raum zur selben Zeit? GeORG warnt beim Anlegen, nicht erst vor Ort.
- Heizungssteuerung
- Die Anbindung an die Heizungssteuerung nutzt den Belegungsplan als Zeitplan, damit belegte Räume rechtzeitig warm sind.
- Ausstattung und Leihliste
- Beamer, Stellwände, Kaffeemaschine: Equipment wird Terminen mit Stückzahl zugeordnet und kann verliehen werden.
- Alle sehen die Belegung
- Keine Doppelbuchung
- Kein Nachfragen mehr
Ein Adressbuch für die ganze Gemeinde.
Mitglieder, Mitarbeitende, Freunde der Gemeinde: alle Personen an einem Ort, verknüpft mit Gruppen, Diensten, Schlüsseln und Nachweisen.
- Adressbuch
- Kontaktdaten, Adressen und Notizen für die gesamte Gemeinde oder Organisation, mit Rechten je Rolle.
- Geburtstagskalender
- Anstehende Geburtstage auf einen Blick, auch in der Gottesdienst-Vorbereitung.
- Ämter und Positionen
- Personen werden Gruppen mit einer konkreten Rolle zugeordnet: Leitung, Kassenwart, Mitglied oder was immer die Gruppe braucht.
- Kategorien und Tags
- Eigene Kategorien und Schlagworte für alles, was das Adressbuch sonst nicht weiß.
- Keine Excel-Listen mehr
- Klare Zugriffsrechte
- Datenschutz im Griff
Wer gehört wozu. Auf einen Blick.
Kreise, Dienstbereiche, Gremien und Projekte bilden die Struktur der Gemeinde ab. GeORG zeigt sie als Liste, als Baum oder als Organigramm.
- Alle Gruppen im Überblick
- Vom Kirchenvorstand bis zum Krabbelkreis: jede Gruppe mit Beschreibung, Mitgliedern und Terminen.
- Individuelle Ämter
- Jede Gruppe legt ihre eigenen Positionen fest. Leitende und Ansprechpersonen sind damit immer auffindbar.
- Kategorien und Baumstruktur
- Gruppen lassen sich nach Bereichen ordnen oder hierarchisch ineinander schachteln.
- Organigramm
- Die Struktur der Gemeinde als Schaubild, automatisch aus den Gruppen erzeugt und als Bild exportierbar.
- Die Gemeinde im Blick
- Wer leitet, wer hilft
- Lücken früh erkennen
Jeder Schlüssel hat eine Geschichte.
Wer hat welchen Schlüssel, seit wann, und wer hat die Übergabe bestätigt? GeORG beantwortet das ohne Aktenordner.
- Türen und Schlüsselserien
- Jede Tür, jede Serie, jeder einzelne Schlüssel mit eigener Kennzeichnung, inklusive Originalschlüssel.
- Zuweisung an Personen
- Schlüssel werden Personen zugeordnet. In der Personenansicht steht, wer gerade welche Schlüssel hat.
- Übergabe mit Unterschrift
- Direkt auf dem Tablet unterschreiben oder die Übergabe zeitversetzt per Link in der E-Mail bestätigen.
- Verlust und Historie
- Schlüssel als verloren markieren und jederzeit nachvollziehen, wann welcher Schlüssel den Besitzer gewechselt hat.
- Jederzeit auskunftsfähig
- Kein Schlüsselchaos
- Übergaben belegt
Kurz abstimmen, weiter geht’s.
Wann passt die Klausur? Welches Motto fürs Gemeindefest? Eine Umfrage ist schnell angelegt, die Eingeladenen antworten per Link.
- Termin- und Entscheidungsumfragen
- Mehrere Termine oder Optionen anbieten, Antworten sammeln, Ergebnis auf einen Blick.
- Automatische Benachrichtigung
- Eingeladene bekommen die Umfrage per E-Mail, Erinnerungen und das Ergebnis ebenfalls.
- Ein Link statt vieler Mails
- Schnell entschieden
- Alle im Boot
Wer braucht was bis wann? GeORG erinnert.
Hygienebelehrung, Führungszeugnis, Datenschutz-Unterweisung: GeORG kennt die Anforderungen je Personenkreis, erinnert rechtzeitig und dokumentiert die Bestätigung nachvollziehbar.
- Belehrungen und Unterweisungen
-
Wiederkehrende Pflichten mit Gültigkeitsdauer, die sich automatisch neu stellen.
- Hygienebelehrung
- Datenschutz-Unterweisung
- Brandschutzunterweisung
- Erklärungen und Nachweise
-
Einmalige oder wiederkehrende Bestätigungen mit eigenem Text.
- Selbstverpflichtungserklärung
- Einsichtnahme ins erweiterte Führungszeugnis
- Bestätigung des Verhaltenskodex
- Fort- und Weiterbildungen
- Teilnahmen erfassen, Nachweise hochladen, Ablauf im Blick behalten.
- Digitale Bestätigung
- Mit Zeitstempel, eindeutiger Personenzuordnung und virtueller Unterschrift, ohne Papier.
- Eigene Inhalte
- Texte, Fristen und Benachrichtigungen werden je Anforderung angepasst.
- Verantwortliche und Prüfende
- Wer kümmert sich, wer prüft die Nachweise? Beides ist je Anforderung festgelegt.
- Automatische Zuordnung über Gruppen
-
Wer in eine Gruppe kommt, bekommt automatisch deren Anforderungen zugewiesen.
- Kindermitarbeitende: Führungszeugnis
- Küchenteam: Hygieneschulung
- Fleißarbeit an einem Ort
- Nichts läuft ab
- Keine Nebenlisten
Von der Tagesordnung bis zum Beschluss.
Sitzungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten. Einladung, Tagesordnung, Protokoll und Aufgaben entstehen an einem Ort.
- Vorbereitung
-
Tagesordnung komplett per Tastatur aufstellen, Dokumente anhängen, Zeiten kalkulieren.
- Persönliche Notizen für Leitung und Teilnehmende
- Themenspeicher für kommende Sitzungen
- Durchführung
-
Live-Modus mit Zeitwächter, alle Teilnehmenden folgen der Sitzung am eigenen Gerät.
- Protokollierung direkt am Tagesordnungspunkt
- Abstimmungswerkzeuge in Vorbereitung
- Nachbereitung
-
Protokoll versenden, Korrekturen einholen, digital bestätigen lassen.
- Protokollauszüge je Tagesordnungspunkt
- Beschlussverfolgung über Aufgaben
- Benachrichtigungen
- Save the Date, Einladung, Tagesordnung, Protokoll und Erinnerungen gehen automatisch heraus, mit PDF inklusive Anhängen.
- Sitzungsvorlagen
- Standardeinstellungen, Mailtexte und Sitzungsraster als Vorlage, damit jede Sitzung gleich beginnt.
- Themenrecherche
- Tagesordnungspunkte sind über Gremien hinweg per Tags durchsuchbar. Was wurde wann wo beschlossen?
- Aufgaben
- Aufgaben zuweisen, verfolgen und in der nächsten Sitzung wieder aufrufen.
- KI-Anbindung
- Über die MCP-Schnittstelle arbeiten KI-Assistenten mit den eigenen Rechten des Benutzers, etwa um ein Protokoll zu importieren.
- Kein Formatieren mehr
- Jede Woche Zeit gespart
- Beschlüsse bleiben sichtbar
Passt sich deiner Organisation an.
Im Aussehen, im Funktionsumfang und in den Kosten: Du entscheidest, was GeORG für dich ist.
- Eigenes Branding
- Logo und Akzentfarbe der Gemeinde, in der App und in jeder E-Mail.
- Eigene Domain
- GeORG läuft unter der Adresse der Organisation.
- Module nach Bedarf
- Funktionen jederzeit selbst aktivieren oder abschalten, ohne Rücksprache.
- Kostentransparenz
- Die Abrechnungsvorschau zeigt vorab, was der Monat kostet. Abgerechnet wird monatlich oder quartalsweise.
- Standorte
- Mehrere Häuser, Gemeindeteile oder Regionen werden gemeinsam verwaltet und lassen sich getrennt betrachten.
- Infoterminals
- Ein iPad im Foyer zeigt, was heute im Haus los ist, samt Raum und Uhrzeit.
- Bugreporting
- Fehler direkt aus der Anwendung melden. Was behoben wurde, steht im Changelog.
- Weiterentwicklung
- Neue Funktionen entstehen aus dem Bedarf der Gemeinden, die GeORG nutzen.
- So groß wie nötig
- Nur zahlen, was du nutzt
- Mit Gemeinden entwickelt
Welche Module passen zu deiner Gemeinde?
Jetzt unverbindlich ein 60-minütiges Beratungsgespräch vereinbaren, mit Blick auf deine Gemeinde oder Organisation. Inklusive Demo-Zugang zum Ausprobieren.